Microsoft Copilot bei Ihnen: Kosten, Zeitgewinn & Qualität
In 4 Schritten. Ihre Zahlen. Kostenseite nach dem offiziellen Microsoft-Modell. Ergebnis sofort.
Struktur
Aufgaben
Nutzung
Ergebnis
Ihr Unternehmen
Wir ordnen Ihre Mitarbeitenden den Microsoft-Nutzergruppen zu - das steuert Kosten und Nutzen.
Wir nutzen Ihre Branche, um Beispiele und Vorschlagswerte passend einzustellen. Alles ist anpassbar.
Microsoft modelliert die Nutzung über vier Gruppen mit unterschiedlichem Verbrauch. Tragen Sie ein, wie viele bei Ihnen jeweils mit Copilot arbeiten sollen - Produktionsmitarbeitende ohne PC-Arbeit lassen Sie weg.
Viel Kundenkontakt: Angebote, Korrespondenz, Nachfassen. (Microsoft: „Customer-Facing Knowledge Workers“.)
Hoher Dokumentations-, Recherche- und Planungsanteil - höchster Verbrauch und oft größter Hebel. (Microsoft: „Technical Workers“.)
Führung mit Auswertungen, Vorlagen, Berichten. (Microsoft: „Managers & Senior Leaders“.)
Aufgabenprofil
Wie viel Zeit geht pro Kopf für Tätigkeiten drauf, die KI beschleunigen kann?
Grobe Schätzung über alle Nutzer: E-Mails, Texte, Angebote, Protokolle, Recherche, Auswertungen, Präsentationen. Lieber konservativ ansetzen.
Hilft uns einzuordnen, ob schon Insellösungen existieren. Ein Chatbot für Einzelne ist etwas anderes als ein zentrales Team-System.
Cowork- & Agenten-Nutzung
Wie viel Ihrer KI-Nutzung läuft über kostenpflichtige Cowork-Agenten - und wie viel über den im Lizenzpreis enthaltenen M365 Copilot? Das steuert den Credit-Verbrauch.
Nur dieser Anteil läuft über kostenpflichtige Cowork-Agenten (Credit-Verbrauch). Der Rest erfolgt über den interaktiven M365 Copilot, der bereits im Lizenz-Fixpreis enthalten ist. Mit Schulung & Training nutzt Ihr Team überwiegend den enthaltenen Copilot - der teure Cowork-Anteil bleibt gezielt niedrig.
Typische Einsatzfelder in Ihrer Branche
Zeitgewinn mit strukturierter Einführung - Schätzung
– Std./Woche
im gesamten Team - und das in spürbar besserer Qualität.
Zeitgewinn
Stunden pro Jahr - Team
Copilot allein–
Copilot mit Kickstart–
Qualitätsgewinn
Schneller fertig - und spürbar besser
Es geht nicht nur ums Tempo: Ergebnisse werden vollständiger, konsistenter und auf höherem Niveau - so erreichen auch weniger erfahrene Mitarbeitende ein Niveau, das sonst Ihren besten Köpfen vorbehalten ist.
Ihre Microsoft-Kosten · nach offizieller Microsoft-Modelllogik
Copilot-Lizenzen (Basis)– €
Cowork-Credits – €
Gesamt pro Jahr– €
… pro Monat– €
… Ø je Nutzer / Monat– €
Nur der Cowork-Anteil verbraucht Credits - der Großteil der Nutzung läuft über den im Lizenzpreis enthaltenen M365 Copilot. Genau beim Cowork-Anteil richten wir Budgets, Caps und Alerts ein, damit es keine Überraschung gibt.
Durchlaufkosten - laufen über Ihren Tenant, nicht über unser Honorar.
Sie nutzen schon ein Chat-Tool? Ein Chatbot hilft einer Person bei einer Frage. Copilot Cowork arbeitet über Ihre E-Mails, Daten und Ihr Firmenwissen hinweg - als zentrales Gehirn fürs Team.
Annahmen anpassen - Kostenmodell & Zeit
Listenpreis Microsoft 365 Copilot pro Nutzer/Monat. Bitte mit Ihren aktuellen Konditionen abgleichen.
Microsoft-Listen-Logik: Budget = Credits ÷ 100, also 0,01 je Credit. Azure-/EUR-Konditionen bitte prüfen.
Microsoft-Vorgabe: Light 125 · Medium 500 · Heavy 1.200 Credits je Prompt.
Anteil der KI-fähigen Zeit, der realistisch eingespart wird. Bewusst konservativ; auf einzelnen Aufgaben oft deutlich mehr.
Wie viel des Potenzials tatsächlich genutzt wird. Ohne strukturierte Einführung bleibt vieles liegen; mit Kickstart wird mehr und schneller genutzt.
⚠ Prompt-Mengen je Gruppe basieren auf Microsoft-Frontier-Nutzungsdaten (Stand 27.05.2026, Annahme Anthropic Opus 4.8) und bilden die volle KI-Nutzung ab; credit-relevant ist nur der oben gewählte Cowork-Anteil. Lizenz- und Credit-Preise sind Annahmen - mit aktuellen Microsoft-Konditionen abgleichen.
Rechenbeispiel auf Basis Ihrer Angaben - keine Zusage. Die Kostenlogik bildet das offizielle Microsoft-Cowork-Modell nach (directional, illustrativ; Microsoft übernimmt keine Gewähr). Zeit- und Qualitätsangaben sind eine Orientierung und hängen von Ihren Annahmen, Lizenzen und der tatsächlichen Nutzung ab. Wir schulden sorgfältige Leistung nach Best Practices, keinen bestimmten Erfolg.
Detaillierten Report & Einordnung erhalten
Ihr Ergebnis als PDF - plus ein kostenloser 20-Minuten-Termin zur Einordnung für Ihr Unternehmen. Unverbindlich.
Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Sie zu Ihrem Ergebnis kontaktieren. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.